Privacybeleid

Als psycholoog vind ik jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leg ik uit hoe ik met je gegevens omga. Transparant en zorgvuldig.

Wie ik ben

Ik ben Niek Ludden, psycholoog NIP met een vrijgevestigde praktijk als zelfstandig ondernemer.
Website: https://niekludden.nl
E-mail: niek@niekludden.nl
Telefoon: 06 4177 9177
KvK: 30263550
NIP-registratienummer: 237932

Welke gegevens ik verwerk en waarom

Als je contact met me opneemt

Wanneer je me belt, mailt of een bericht stuurt, verwerk ik je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Dat doe ik uitsluitend om contact met je op te nemen of je vraag te beantwoorden.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (communicatie) of uitvoering van een overeenkomst in wording.

Als we gaan samenwerken

Bij een samenwerking verzamel ik de informatie die nodig is om mijn dienstverlening goed uit te voeren. Dat kunnen ook persoonlijke gegevens zijn die relevant zijn voor coaching of psychologisch onderzoek.
Ik behandel deze gegevens conform de beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP), dus met grote zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid.
Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of, waar van toepassing, jouw toestemming.

Administratie

Voor facturatie en boekhouding verwerk ik je naam, adres, e-mail en betaalgegevens.
Rechtsgrond: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).

Website en cookies

Mijn website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken.
Ik gebruik geen trackingcookies en verzamel geen persoonlijke gegevens via de website.
Als ik in de toekomst analytische cookies toevoeg, gebeurt dat alleen met jouw toestemming en volledig anoniem.

Met wie ik gegevens deel

Ik deel je gegevens niet met derden, tenzij dat nodig is voor mijn dienstverlening of om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Voor de hosting, e-mail en administratie werk ik alleen met betrouwbare partijen die voldoen aan de AVG. Met deze partijen heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten.

Bewaartermijnen

Gegevens uit een eerste contact: maximaal 1 jaar
Dossiergegevens binnen trajecten: volgens de regels van de NIP-beroepscode
Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar volgens de Belastingdienst

Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde opslag, sterke wachtwoorden en beperkte toegang.
Heb je het idee dat er iets niet goed gaat? Laat het me direct weten.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

inzage te krijgen in de gegevens die ik van je heb;
onjuiste informatie te laten aanpassen;
je gegevens te laten verwijderen (voor zover dat wettelijk is toegestaan);
bezwaar te maken tegen verwerking;
en, als je toestemming hebt gegeven, die toestemming weer in te trekken.

Wil je gebruikmaken van deze rechten, mail dan naar niek@niekludden.nl.
Ik reageer binnen twee weken.

Als je vindt dat ik niet goed met je gegevens omga, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan dit privacybeleid af en toe aanpassen, bijvoorbeeld als de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 14 oktober 2025